Для українських ФОП (фізичних осіб-підприємців), які працюють із іноземними замовниками, оплата в доларах — майже норма. Особливо в ІТ, дизайні, консалтингу. Але незважаючи на поширеність таких схем, навколо валютних операцій все ще витає чимало питань. Як оформити доларовий рахунок? Куди падають гроші? І, мабуть, головне: як звітувати, якщо дохід — не в гривні?
Чи можна ФОП працювати в доларах?
Так, можна. ФОП може отримувати оплату за експорт послуг у іноземній валюті. Це регулюється Законом України «Про валюту та валютні операції», актуалізованим у лютому 2025 року.
При цьому валютний контроль все ще існує, хоча у спрощеному вигляді. Принцип простий: гроші приходять на валютний рахунок ФОП, і протягом 365 днів (не 180, як раніше) кошти мають бути зараховані як прибуток від експорту. Після цього їх можна конвертувати у гривню або використати на потреби бізнесу.
Валютні операції ФОП: що потрібно знати
Вести розрахунки в доларах ФОП може, якщо дотримується кількох правил:
- Рахунок в іноземній валюті. Його слід відкрити в українському банку.Не особистий, а саме підприємницький. У 2025 році це, як і раніше, обов’язкова умова.
- Контракт чи інвойс. Підстава для переказу має бути документально підтверджена. Навіть якщо замовник – фріланс-біржа.
- Чи обов’язковий продаж валюти? Ні, у 2025 році для ФОП-експортерів це не потрібно. Раніше було правило обов’язкового продажу частини валютного виторгу, але зараз його скасували (дані НБУ від березня 2025 року).
- Валютний контроль Він є, але не тотальний. Банк може вимагати документи, що підтверджують експорт послуги, особливо при першій операції або великих сумах.
Бухгалтерія ФОП у валюті: складніше, ніж здається
І ось тут – нюанси. Тому що бухгалтерія ФОП у валюті відрізняється від звичної. Дохід у звітності вказується не в доларах, а в гривні за курсом НБУ на день надходження грошей.
Зразок: 1000 доларів впало на рахунок 10 квітня. Курс НБУ – 39,12. Отже, до книги обліку вноситься 39 120 грн. доходу. Навіть якщо ви не обмінювали долари, а залишили їх на валютному рахунку.
Що враховувати:
- Різниця курсів не враховується. Якщо пізніше переказали за іншим курсом — не має значення. Дохід фіксується за курсом дня зарахування.
- Витрати теж – у гривні. Бажаєте врахувати хостинг, куплений за $50? Враховуйте курс дня оплати.
- Звітність – у звичній формі. Навіть якщо всі доходи у валюті, ФОП 3 групи подає стандартну декларацію. Просто цифри – у гривнях.
Звітність ФОП у 2025 році: що змінилося
Станом на травень 2025 року звітність для ФОП залишилася незмінною. Головне — обережно враховувати дохід у гривневому еквіваленті.
Зверніть увагу:
- Термін подання квартальної звітності – до 40-го календарного дня після закінчення кварталу.
- Приймаються звіти із зазначенням доходів, одержаних у будь-якій валюті — але тільки після перерахунку на гривні.
- ЄСВ (єдиний соціальний внесок) сплачується у фіксованій сумі незалежно від валюти доходу (встановлений на 2025 рік — 1610 грн на місяць, за даними epravda.com.ua, січень 2025).
На що ще звернути увагу
- Якщо працюєте через Payoneer або Wise, слідкуйте за тим, щоб рахунок був оформлений на ФОП, а не на фізособу. Банки дедалі частіше перевіряють відповідність даних.
- Збирайте документи. Навіть якщо зараз їх ніхто не потребує. Інвойси, акти, договори стануть у пригоді при спірних ситуаціях або запиті від банку.
- Зберігайте курси НБУ. В ідеалі – робіть скріншоти або вигрузку. Іноді виникають суперечки щодо дати зарахування.
Можна, але з нюансами
ФОП у доларах – не екзотика, а робоча практика. Особливо 2025 року, коли експорт послуг — один із небагатьох стабільних каналів валютних надходжень. Головне — правильно оформити валютні операції ФОП, точно конвертувати суми та вчасно складати звітність. Тоді проблем не буде. Ну майже.