Для украинских ФОП (физических лиц-предпринимателей), работающих с иностранными заказчиками, оплата в долларах — почти норма. Особенно в IT, дизайне, консалтинге. Но несмотря на распространённость таких схем, вокруг валютных операций всё ещё витает немало вопросов. Как оформить долларовый счёт? Куда падают деньги? И, пожалуй, главный: как сдавать отчётность, если доход — не в гривне?
Можно ли ФОПу работать в долларах?
Да, можно. ФОП может получать оплату за экспорт услуг в иностранной валюте. Это регулируется Законом Украины «О валюте и валютных операциях», актуализированным в феврале 2025 года.
При этом валютный контроль всё ещё существует, хотя в упрощённом виде. Принцип простой: деньги приходят на валютный счёт ФОП, и в течение 365 дней (не 180, как раньше) средства должны быть зачислены как доход от экспорта. После этого их можно конвертировать в гривну или использовать на нужды бизнеса.
Валютные операции ФОП: что нужно знать
Вести расчёты в долларах ФОП может, если соблюдает несколько правил:
- Счёт в иностранной валюте. Его нужно открыть в украинском банке. Не личный, а именно предпринимательский. В 2025 году это по-прежнему обязательное условие.
- Контракт или инвойс. Основание для перевода должно быть документально подтверждено. Даже если заказчик — фриланс-биржа.
- Обязательная продажа валюты? Нет, в 2025 году для ФОП-экспортеров — это не требуется. Ранее было правило обязательной продажи части валютной выручки, но сейчас его отменили (данные НБУ от марта 2025 года).
- Валютный контроль. Он есть, но не тотальный. Банк может запрашивать документы, подтверждающие экспорт услуги, особенно при первой операции или крупных суммах.
Бухгалтерия ФОП в валюте: сложнее, чем кажется
И вот здесь — нюансы. Потому что бухгалтерия ФОП в валюте отличается от привычной. Доход в отчётности указывается не в долларах, а в гривне — по курсу НБУ на день поступления денег.
Пример: 1000 долларов упало на счёт 10 апреля. Курс НБУ — 39,12. Значит, в книгу учёта вносится 39 120 грн дохода. Даже если вы не меняли доллары, а оставили их на валютном счёте.
Что учитывать:
- Разница курсов не учитывается. Если позже перевели по другому курсу — неважно. Доход фиксируется по курсу дня зачисления.
- Расходы тоже — в гривне. Хотите учесть хостинг, купленный за $50? Переводите по курсу дня оплаты.
- Отчётность — в привычной форме. Даже если все доходы в валюте, ФОП 3-й группы подаёт стандартную декларацию. Просто цифры — в гривнах.
Отчётность ФОП в 2025 году: что изменилось
По состоянию на май 2025 года, отчётность для ФОП осталась прежней. Главное — аккуратно учитывать доход в гривневом эквиваленте.
Обратите внимание:
- Срок подачи квартальной отчётности — до 40-го календарного дня после окончания квартала.
- Принимаются отчёты с указанием доходов, полученных в любой валюте — но только после перерасчёта в гривны.
- ЕСВ (единый социальный взнос) платится в фиксированной сумме, независимо от валюты дохода (установлен на 2025 год — 1610 грн в месяц, по данным epravda.com.ua, январь 2025).
На что ещё обратить внимание
- Если работаете через Payoneer или Wise, следите за тем, чтобы счёт был оформлен на ФОП, а не на физлицо. Банки всё чаще проверяют соответствие данных.
- Собирайте документы. Даже если сейчас их никто не требует. Инвойсы, акты, договоры — пригодятся при спорных ситуациях или запросе от банка.
- Сохраняйте курсы НБУ. В идеале — делайте скриншоты или выгрузку. Иногда возникают споры по дате зачисления.
Можно, но с нюансами
ФОП в долларах — не экзотика, а рабочая практика. Особенно в 2025 году, когда экспорт услуг — один из немногих стабильных каналов валютных поступлений. Главное — правильно оформить валютные операции ФОП, точно конвертировать суммы и вовремя сдавать отчётность. Тогда проблем не будет. Ну, почти.