Открытие ФОП по ремонту телефонов и компьютеров в Украине — дело несложное, но есть нюансы, которые стоит учитывать. Особенно если ты хочешь работать легально, принимать оплату на счёт, закупать запчасти по безналу и не бояться визита налоговой. Разберём, как открыть ФОП ремонт телефонов и компьютерной техники, какие КВЭДы выбрать, как работает система налогообложения, какие налоги ты будешь платить и что ещё важно знать мастеру по ремонту техники.
С чего начать?
Если ты решил открыть ФОП, первое, что нужно понять — ты становишься предпринимателем. Это не просто «делаю ремонты на дому», а уже полноценная работа с государством, налогами и отчётностью. Но не пугайся — в Украине достаточно простая система для мелкого бизнеса, особенно если ты работаешь один.
Какие документы нужны?
Для регистрации ФОП тебе понадобятся:
- Паспорт и ИНН
- Заявление на регистрацию
- Заявление на выбор системы налогообложения (если хочешь сразу стать на упрощённую)
- Электронная подпись (её лучше сделать сразу — пригодится для отчётности и работы с клиентами)
Регистрация бесплатная и может быть сделана онлайн через портал «Дія» или офлайн в ЦНАПе.
Выбор КВЭДов: какие подойдут для ремонта техники?
КВЭДы — это коды видов экономической деятельности. Без них ФОП просто не существует. Для ремонта телефонов, планшетов, ноутбуков и другой электроники подойдут такие КВЭДы:
- 95.11 — Ремонт компьютеров и периферийного оборудования
- 95.12 — Ремонт телекоммуникационного оборудования (сюда попадают смартфоны, планшеты и т.д.)
- 95.21 — Ремонт бытовой электроники (если ты ещё ремонтируешь телевизоры, аудиосистемы и т.п.)
- 47.91 — Розничная торговля через интернет (если ты продаёшь комплектующие или аксессуары)
- 62.01 — Компьютерное программирование (если параллельно настраиваешь софт или прошиваешь телефоны)
Основным указывай 95.11 или 95.12, в зависимости от специализации. Остальные можешь добавить как дополнительные — это бесплатно.
Важно: ты можешь иметь любое количество КВЭДов, но работать будешь в рамках разрешённых твоей налоговой группой.
Какую систему налогообложения выбрать?
Для мастеров ремонта оптимальным вариантом является упрощённая система налогообложения, а именно единый налог — 2 группа.
Почему 2 группа?
- Подходит для работы с физлицами (частные клиенты)
- Можно торговать, предоставлять услуги
- Доход — до 3,2 млн грн в год (на 2024 год)
- Нет необходимости работать с кассовым аппаратом, если не превышаешь лимит
- Простая отчётность — 1 раз в квартал декларация
Сколько и какие налоги платит ФОП 2 группы в 2025 году?
На 2025 год:
- Единый налог — до 20% от минимальной зарплаты. В 2025 году это 1600 грн в месяц
- ЕСВ (единый социальный взнос) — 22% от минимальной зарплаты = 1 760 грн в месяц.
- Военный сбор — 10 % от минимальной заработной платы — это 800 грн в месяц.
Итого: 4160 грн в месяц, если доход не превышает лимит.
Важно: эти суммы нужно платить ежемесячно, даже если ты ничего не заработал в этом месяце. Если пропустишь — будут штрафы.
Какой банк выбрать и нужен ли вообще счёт?
ФОП может работать без счёта, но только если принимает наличные. Если ты хочешь:
- Принимать оплату на карту.
- Покупать запчасти по безналу.
- Работать с онлайн-магазинами и маркетплейсами.
— счёт обязателен. Сейчас много банков предлагают классные условия для ФОП: Monobank, PrivatBank, Sense (ex-Альфа), Sportbank и другие.
Они позволяют:
- Бесплатно открыть счёт онлайн
- Получить терминал
- Автоматизировать налоговые платежи
Как работать с клиентами: чеки, накладные, кассовый аппарат
Если ты работаешь только с физлицами и не превышаешь лимит по доходу, РРО (кассовый аппарат) не нужен. Главное — вести учёт доходов и расходов, чтобы потом не было проблем с налоговой.
Можно выдавать простые квитанции или приходные ордера. Но если хочешь работать по-белому с гарантиями и доверием — лучше использовать электронные чеки. Есть сервисы, которые работают без фискального регистратора, через смартфон — это удобно и недорого.
Что ещё важно знать?
- Не прячь доходы. Лучше честно платить налоги, особенно когда суммы не запредельные.
- Работай с гарантией. Предоставляй клиентам хотя бы базовую гарантию на ремонт — это повышает доверие.
- Следи за лимитом. Если заработаешь больше 3,2 млн грн — придётся перейти на 3 группу или общую систему.
- Веди учёт. Хочешь не попасть в просак — веди хотя бы Excel-табличку доходов/расходов.
- Не забывай о лицензиях. Ремонт техники лицензии не требует, но если вдруг будешь работать с программным обеспечением, может пригодиться консультация юриста.
А если хочу работать с юрлицами?
ФОП 2 группы не может работать с юрлицами. Для этого нужна 3 группа единого налога. У неё другие правила:
- Доход — до 8,2 млн грн в год
- Налог — 5% от оборота (или 3% + НДС)
- ЕСВ — 22% от минимальной зарплаты — в 2025 году 1760 грн (8000 грн*22%)
- Военный сбор — 1% от дохода
- Можно работать с юрлицами и физлицами
- РРО обязателен при определённых условиях
Если планируешь обслуживать, скажем, офисную технику в компаниях — смело выбирай 3 группу.
Итоги
Открыть ФОП для ремонта телефонов и компьютеров в Украине — реально просто. Понадобится день-два на регистрацию, выбор КВЭДов и настройку базовых процессов. Дальше всё зависит от тебя: делай качественно, строй репутацию, веди учёт, плати налоги — и спокойно развивай своё дело.
С таким подходом ты можешь со временем расширяться, нанимать помощников, арендовать мастерскую и даже выйти в онлайн с собственным брендом.