Бухгалтер попросив принести ОК-7, лікарня вимагає довідку для лікарняного, або хочеш перевірити свій стаж — розбираємось, що це за документ, де його взяти і навіщо він взагалі потрібен.

Що таке довідка ОК-7

Довідка ОК-7 в Україні — це офіційний документ, виданий Пенсійним фондом, який містить детальну інформацію про страховий стаж особи, її заробітну плату та сплачені страхові внески починаючи з 2011 року. На її основі розраховують лікарняні, декретні чи інші допомоги, підтверджуючи, скільки часу людина працювала і скільки внесків сплатила.

Простіше кажучи: це виписка з реєстру Пенсійного фонду, яка показує — де ти працював, скільки заробляв, чи платив роботодавець за тебе ЄСВ і скільки місяців стажу нараховано.

Що містить довідка ОК-7

Довідки ОК-5 та ОК-7 містять такі дані: перелік страхувальників, які подавали про застраховану особу відомості до системи персоніфікованого обліку; за кожен місяць по кожному із страхувальників — суму заробітної плати, з якої сплачені внески, кількість днів стажу, відмітку про сплату внесків; відомості про спеціальний (пільговий) стаж та відомості про стаж, який зараховується без сплати страхових внесків.

Позначка про сплату внесків в довідках ОК-5, ОК-7 позначається словами «Так» або «Ні». Якщо в довідках суму заробітної плати вказано, але внески не сплачено (відмітка «Ні»), то такий місяць до страхового стажу не зараховується.

Для чого потрібна довідка ОК-7: основні випадки

Лікарняний лист

Довідка ОК-7, яку видає Пенсійний фонд України, дає змогу перевірити страховий стаж працівника, за яким визначають, яким буде відсоток нарахування лікарняних. Особливо важливо для бухгалтера отримати таку довідку від працівника, аби пересвідчитися, що його страховий стаж не менший ніж півроку за останні 12 місяців до початку лікарняного.

Якщо працівник на роботі недавно, йому обов’язково знадобиться довідка з Пенсійного фонду про страховий стаж, аби підтвердити останній. Працівникові, який не приніс вчасно довідку ОК-7 для лікарняного, останній оплачують із застосуванням обмежень. Коли працівник надасть довідку й підтвердить, що його страховий стаж за останніми 12 місяцями — понад півроку, суми лікарняного потрібно перерахувати й доплатити.

Допомога по безробіттю

Зазвичай довідку ОК-7 використовують для визначення страхового стажу для розрахунку сум лікарняних, нарахування допомоги по безробіттю тощо.

Декретні виплати

На основі ОК-7 розраховують лікарняні, декретні чи інші допомоги, підтверджуючи, скільки часу людина працювала і скільки внесків сплатила.

Перевірка власних даних

Вона корисна для перевірки власних даних: багато українців виявляють помилки в реєстрі саме через ОК-7, виправляючи їх завчасно.

Безоплатна правнича допомога

Довідка ОК-7 є серед переліку документів, які малозабезпечені особи подають для отримання безоплатної вторинної правничої допомоги.

Різниця між ОК-5 і ОК-7: коротко

Єдиною відмінністю між формами є рядок «для пенсії» на першій сторінці форми ОК-5. Його немає у формі ОК-7. Таким чином, різниця між цими формами полягає у тому, що профільним призначенням ОК-5 є подання інформації для нарахування пенсії. Довідки ОК-5 і ОК-7 містять інформацію про заробітну плату, однак довідка ОК-7 має тільки заробітну плату, з якої сплачувався єдиний соціальний внесок. Довідка ОК-5 більш універсальна — вона потрібна для обрахування пенсій.

Страховий стаж, починаючи з 2016 року, можна обчислювати як за даними форми ОК-5, так і за даними форми ОК-7.

Як отримати довідку ОК-7: три способи

Спосіб 1. Через «Дію» — найшвидший

Довідка формується та надсилається автоматично протягом кількох хвилин. Виберіть у меню «Послуги» на порталі Дія послугу «Довідка ОК-7». Якщо відомості в реєстрі застрахованих осіб відсутні, послуга буде недоступна. Перевірте коректність своїх даних у профілі користувача, оновіть їх за необхідності, надішліть запит на довідку.

Працює як через сайт diia.gov.ua, так і через мобільний застосунок Дія.

Спосіб 2. Через портал Пенсійного фонду

У полі «Тип звернення» оберіть «Довідка ОК-5» або «Довідка ОК-7» (загальні дані вже будуть заповнені системою) та надайте згоду на передачу та обробку своїх персональних даних. Після цього натисніть «Відправити до ПФУ». Довідка формується і надсилається автоматично в особистий кабінет (розділ «Мої звернення»).

Сайт ПФУ: portal.pfu.gov.ua

Спосіб 3. Особисто в Пенсійному фонді

У разі якщо особа звертається особисто до територіальних органів Пенсійного фонду України, довідка надається в паперовій формі застрахованій особі особисто при пред’явленні паспорта (іншого документа, що посвідчує особу) та необхідних документів.

З собою потрібно мати паспорт і ідентифікаційний код (РНОКПП).

Що робити, якщо дані в ОК-7 неправильні

Якщо дані в довідці ОК-7 неактуальні — зверніться до найближчого відділення Пенсійного фонду України.

Помилки виникають, якщо роботодавець не подав відомості або подав з помилкою. У такому випадку виправлення даних робиться через ПФУ — інколи потрібно залучити колишнього роботодавця або підтвердити стаж іншими документами.

Підсумок: головне коротко

Довідка ОК-7 — це виписка з реєстру ПФУ про страховий стаж і зарплату з 2011 року. Потрібна насамперед для лікарняних, допомоги по безробіттю і декретних виплат. Від ОК-5 відрізняється тим, що не використовується для нарахування пенсії і охоплює коротший період.

Найшвидше отримати — через застосунок або сайт «Дія» за кілька хвилин безкоштовно.