Бухгалтер попросил принести ОК-7, больница требует справку больничному, или хочешь проверить свой стаж — разбираемся, что это за документ, где его взять и зачем он вообще нужен.

Что такое справка ОК-7

Справка ОК-7 в Украине — это официальный документ, выданный Пенсионным фондом, который содержит подробную информацию о страховом стаже лица, его заработной плате и уплаченных страховых взносах начиная с 2011 года. На ее основе рассчитывают больничные, декретные или другие пособия, подтверждая, сколько времени человек работал и сколько взносов уплатил.

Проще говоря: это выписка из реестра Пенсионного фонда, которая показывает, где ты работал, сколько зарабатывал, платил ли работодатель за тебя ЕСВ и сколько месяцев стажа начислено.

Содержащая справка ОК-7

Справки ОК-5 и ОК-7 содержат следующие данные: список страхователей, которые подавали о застрахованном лице сведения в систему персонифицированного учета; за каждый месяц по каждому из страхователей – сумму заработной платы, с которой уплачены взносы, количество дней стажа, отметку об уплате взносов; сведения о специальном (льготном) стаже и сведения о стаже, который засчитывается без уплаты страховых взносов.

Отметка об уплате взносов в справках ОК-5, ОК-7 обозначается словами «Да» или «Нет». Если в справках сумма заработной платы указана, но взносы не уплачены (отметка «Нет»), то такой месяц в страховой стаж не засчитывается.

Зачем нужна справка ОК-7: основные случаи

Больничное письмо

Справка ОК-7, выдаваемая Пенсионным фондом Украины, позволяет проверить страховой стаж работника, по которому определяют, каким будет процент начисления больничных. Особенно важно для бухгалтера получить такую ​​справку от работника, чтобы убедиться, что его страховой стаж не менее полугода за последние 12 месяцев до начала больничного.

Если работник на работе недавно ему обязательно понадобится справка из Пенсионного фонда о страховом стаже, чтобы подтвердить последний. Работнику, который не принес своевременно справку ОК-7 для больничного, последний оплачивают с применением ограничений. Когда работник предоставит справку и подтвердит, что его страховой стаж за последние 12 месяцев — более полугода, суммы больничного нужно перечислить и доплатить.

Пособие по безработице

Обычно справку ОК-7 используют для определения страхового стажа для расчета сумм больничных, начисления пособия по безработице и т.д.

Декретные выплаты

На основе ОК-7 рассчитывают больничные, декретные или другие пособия, подтверждая, сколько времени человек работал и сколько взносов уплатил.

Проверка собственных данных

Она полезна для проверки собственных данных: многие украинцы обнаруживают ошибки в реестре именно через ОК-7, исправляя их раньше времени.

Бесплатная юридическая помощь

Справка ОК-7 есть среди перечня документов, которые малообеспеченные лица представляют для получения безвозмездной вторичной юридической помощи.

Разница между ОК-5 и ОК-7: кратко

Единственным отличием между формами является строка «для пенсии» на первой странице формы ОК-5. Его нет в форме ОК-7. Таким образом, разница между этими формами состоит в том, что профильным назначением ОК-5 является предоставление информации для начисления пенсии. Справки ОК-5 и ОК-7 содержат информацию о заработной плате, однако справка ОК-7 имеет только заработную плату, с которой уплачивался единый социальный взнос. Справка ОК-5 более универсальна – она необходима для исчисления пенсий.

Страховой стаж, начиная с 2016 года, можно рассчитывать как по данным формы ОК-5, так и по данным формы ОК-7.

Как получить справку ОК-7: три способа

Способ 1. Через «Дію» — самый быстрый

Справка формируется и отправляется автоматически в течение нескольких минут. Выберите в меню «Услуги» на портале Дія услугу «Справка ОК-7». Если сведения в реестре застрахованных лиц отсутствуют, услуга недоступна. Проверьте корректность своих данных в пользовательском профиле, обновите их при необходимости, отправьте запрос на справку.

Работает как через сайт diia.gov.ua, так и через мобильное приложение Дія.

Способ 2. Через портал Пенсионного фонда

В поле «Тип обращения» выберите «Справка ОК-5» или «Справка ОК-7» (общие данные уже будут заполнены системой) и согласитесь на передачу и обработку персональных данных. После этого нажмите «Отправить в ПФУ». Справка формируется и посылается автоматически в личный кабинет (раздел «Мои обращения»).

Сайт ПФУ: portal.pfu.gov.ua

Способ 3. Лично в Пенсионном фонде

В случае если лицо обращается лично в территориальные органы Пенсионного фонда Украины, справка предоставляется в бумажной форме застрахованному лицу лично при предъявлении паспорта (другого документа, удостоверяющего личность) и необходимых документов.

С собой необходимо иметь паспорт и идентификационный код (РНОКПП).

Что делать, если данные в ОК-7 неверны

Если данные в справке ОК-7 неактуальны, обратитесь в ближайшее отделение Пенсионного фонда Украины.

Ошибки возникают, если работодатель не представил сведения или подал с ошибкой. В таком случае исправление данных производится через ПФУ – иногда нужно привлечь бывшего работодателя или подтвердить стаж другими документами.

Итог: главное коротко

Справка ОК-7 – это выписка из реестра ПФУ о страховом стаже и зарплате с 2011 года. Нужна прежде всего для больничных, пособий по безработице и декретных выплат. От ОК-5 отличается тем, что не используется для начисления пенсии и охватывает более короткий период.

Быстрее всего получить — через приложение или сайт «Дія» за несколько минут бесплатно.