Відкриття ФОП із ремонту телефонів та комп’ютерів в Україні — справа нескладна, але є нюанси, які варто враховувати. Особливо якщо ти хочеш працювати легально, приймати оплату на рахунок, закуповувати запчастини з безготівкового навантаження і не боятися візиту податкової. Розберемо, як відкрити ФОП ремонт телефонів та комп’ютерної техніки, які КВЕДи вибрати, як працює система оподаткування, які податки ти платитимеш і що ще важливо знати майстру з ремонту техніки.
З чого розпочати?
Якщо ти вирішив відкрити ФОП, перше, що потрібно зрозуміти, — ти стаєш підприємцем. Це не просто «роблю ремонти вдома», а вже повноцінна робота з державою, податками та звітністю. Але не лякайся — в Україні є досить проста система для дрібного бізнесу, особливо якщо ти працюєш один.
Які документи потрібні?
Для реєстрації ФОП тобі знадобляться:
- Паспорт та ІПН
- Заява на реєстрацію
- Заява на вибір системи оподаткування (якщо хочеш одразу стати на спрощену)
- Електронний підпис (її краще зробити відразу – стане в нагоді для звітності та роботи з клієнтами)
Реєстрація безкоштовна та може бути зроблена онлайн через портал «Дія» або офлайн у ЦНАПі.
Вибір КВЕД: які підійдуть для ремонту техніки?
КВЕД — це коди видів економічної діяльності. Без них ФОП просто не існує. Для ремонту телефонів, планшетів, ноутбуків та іншої електроніки підійдуть такі КВЕД:
- 95.11 – Ремонт комп’ютерів та периферійного обладнання
- 95.12 – Ремонт телекомунікаційного обладнання (сюди потрапляють смартфони, планшети тощо)
- 95.21 – Ремонт побутової електроніки (якщо ти ще ремонтуєш телевізори, аудіосистеми тощо)
- 47.91 – Роздрібна торгівля через інтернет (якщо ти продаєш комплектуючі або аксесуари)
- 62.01 – Комп’ютерне програмування (якщо паралельно налаштовуєш софт або прошиваєш телефони)
Основним вказуй 95.11 або 95.12, залежно від спеціалізації. Решту можеш додати як додаткові – це безкоштовно.
Важливо: ти можеш мати будь-яку кількість КВЕДів, але працюватимеш у рамках дозволених твоєю податковою групою.
Яку систему оподаткування вибрати?
Для майстрів ремонту оптимальним варіантом є спрощена система оподаткування , а саме єдиний податок – 2 група .
Чому 2 група?
- Підходить для роботи з фізособами (приватні клієнти)
- Можна торгувати, надавати послуги
- Дохід – до 3,2 млн грн на рік (на 2024 рік)
- Немає необхідності працювати з касовим апаратом, якщо не перевищуєш ліміт
- Проста звітність – 1 раз на квартал декларація
Скільки та які податки сплачує ФОП 2 групи у 2025 році?
На 2025 рік:
- Єдиний податок – до 20% від мінімальної зарплати. 2025 року це 1600 грн на місяць
- ЄСВ (єдиний соціальний внесок) – 22% від мінімальної зарплати = 1760 грн на місяць .
- Військовий збір – 10% від мінімальної заробітної плати – це 800 грн на місяць.
Разом: 4160 грн. на місяць, якщо дохід не перевищує ліміт.
Важливо: ці суми потрібно платити щомісяця, навіть якщо ти нічого не заробив цього місяця. Якщо пропустиш – будуть штрафи.
Який банк вибрати і чи потрібний взагалі рахунок?
ФОП може працювати без рахунку, але тільки якщо приймає готівку. Якщо ти хочеш:
- Приймати оплату на картку.
- Купувати запчастини безготівково.
- Працювати з онлайн-магазинами та маркетплейсами.
– Рахунок обов’язковий. Зараз багато банків пропонують класні умови для ФОП: Monobank, PrivatBank, Sense (ex Альфа), Sportbank та інші.
Вони дозволяють:
- Безкоштовно відкрити рахунок онлайн
- Отримати термінал
- Автоматизувати податкові платежі
Як працювати з клієнтами: чеки, накладні, касовий апарат
Якщо ти працюєш лише з фізособами та не перевищуєш ліміт за доходом, РРО (касовий апарат) не потрібен. Головне — вести облік доходів та витрат, щоб потім не було проблем із податковою.
Можна видавати прості квитанції чи прибуткові ордери. Але якщо хочеш працювати по-білому з гарантіями та довірою – краще використовувати електронні чеки. Є сервіси, які працюють без фіскального реєстратора, через смартфон це зручно і недорого.
Що ще важливо знати?
- Не ховай доходи. Краще чесно сплачувати податки, особливо коли суми не позамежні.
- Працюй із гарантією. Надай клієнтам хоча б базову гарантію на ремонт – це підвищує довіру.
- Стеж за лімітом. Якщо заробиш більше 3,2 млн грн — доведеться перейти на 3 групу чи загальну систему.
- Веди облік. Хочеш не потрапити в просак — веди хоча б Excel-табличку доходів/витрат.
- Не забувай про ліцензії. Ремонт техніки ліцензії не вимагає, але якщо раптом працюватимеш з програмним забезпеченням, може стати в нагоді консультація юриста.
А якщо хочу працювати із юрособами?
ФОП 2 групи не може працювати з юрособами . Для цього потрібна 3 група єдиного податку . У неї інші правила:
- Дохід – до 8,2 млн грн на рік
- Податок – 5% від обороту (або 3% + ПДВ)
- ЄСВ – 22% від мінімальної зарплати – у 2025 році 1760 грн (8000 грн*22%)
- Військовий збір – 1% від доходу
- Можна працювати з юрособами та фізособами
- РРО обов’язковий за певних умов
Якщо плануєш обслуговувати, скажімо, офісну техніку в компаніях – сміливо вибирай 3 групу.
Відкрити ФОП для ремонту телефонів та комп’ютерів в Україні реально просто. Знадобиться день-два на реєстрацію, вибір КВЕДів та налаштування базових процесів. Далі все залежить від тебе: роби якісно, будуй репутацію, веди облік, сплачуй податки – і спокійно розвивай свою справу.
З таким підходом ти можеш згодом розширюватись, наймати помічників, орендувати майстерню і навіть вийти в онлайн із власним брендом.